03合同一经签订，应取代任何以往缔约方来往信函和协定。
04本报告中提及的书信，均指私人信件，公函和商业信函不在本次调查范围之内。
05数百名世界卫生大会代表在悼念簿上签名，还有来自全世界民众的数百份唁函和悼词。
06李鸿章的信件主要分为公函和私函，公函上的字迹看起来正式一些，而私函则随意一些。
07指通过邮政企业寄递的信件、印刷品、邮包、汇款通知、报刊等。信件：指信函和明信片。
08许多东西可以直接放到文件夹里，例如已经完成的作业，筹资者，听课证等学校的资料，午餐菜谱，宴会邀请函和信件等等。
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